تاریخچه اداره ثبت احوال خلخال

در تاریخ اول مهر 1297 هجری شمسی هیات دولت اداره ای بنام سجل احوال در وزارت کشور تاسیس و در شهرداری تهران وسیله مامورین شهرداری به تنظیم سند و توزیع شناسنامه پرداخت کردند و در سال 1304 مچلس شورای ملی از طریق وزارت کشور اداره سجل احوال در شهرستانها دائر و شروع بکار کرد . نهایت در سال 1307 هجری شمسی اداره ثبت احوال شهرستان خلخال با هشت حوزه تشکیل و شروع بکار کرد و در سالهای 1310 ، 1312 ، 1313 اصلاحاتی در قانون بعمل آمد و در سال 1319 اصلاحیه دیگری در قانون به وجود آمد و قانون 1319 به همراه آئین نامه اجرای آن در تیر ماه 1355 قانون سازمان ثبت احوال کشور به تصویب رسید و ملاک عمل قرار گرفت و بنا به ضرورت های ناشی از انقلاب شکوهمند اسلامی در تاریخ 18/10/1363 و اصلاحاتی در پاره ای از موارد بعمل آمد . نهایت آئین نامه اجرایی در سال 1364 به تصویب رسید.

شرح وظایف :

الف ) ثبت احوال در سال 1307 در شهرستان خلخال تنظیم و اولین سند سجلی در تاریخ فوق بنام سید فتاح علوی تنظیم گردید.

وظایف اصلی ثبت احوال:

1-   ثبت ولادت و صدور شناسنامه

2-   ثبت واقعه وفات و صدور گواهی وفات

3-   تعویض شناسنامه های موجود در دست مردم

4-   ثبت ازدواج و طلاق و نقل تحولات

5-   صدور گواهی ولادت برای اتباع خارجه

6-   تنظیم دفاتر ثبت کل وقایع و نام خانوادگی

7-   جمع آوری و تهیه آمار انسانی سراسر کشور و انتشار آن

8-   وظایف مقرر دیگری که طبق قانون بعهده سازمان گذاشته شده است.

ب) خدمات این اداره قبل از انقلاب تنظیم سند سجلی و صدور شناسنامه و تنظیم سند فوت و صدور گواهی وفات – الصاق عکس به اسناد و شناسنامه بر اساس قانون 1319 و 1355 ثبت احوال می باشد.

ج) بر اساس اصلاحیه قانون 1363 مقرر شد کلیه شناسنامه های در دست مردم تعویض و شناسنامه جدید جمهوری اسلامی تحویل مردم شریف گردد.

- بعد از تعویض جهت استواری اسناد سجلی و با برنامه ریزی اساسی کلیه اسناد صورت برداری و به سیستم رایانه ای تغذیه شد.

- به کلیه اسناد سجلی شماره ملی اختصاص داده شد.

- کارت ملی به کلیه افراد بالای 15 سال صادر شد.

- شناسنامه و اسناد از سیستم دستی به سیستم مکانیزه تبدیل شد.

- نام و نام خانوادگی مستهجن و زننده با درخواست صاحب اسناد تغییر یافت.

- نام محل برابر دستور سازمان برابر درخواست صاحب اسناد از آخر نام خانوادگی حذف گردید.

- کتاب راهنمای نامگذار چاپ در اختیار مردم قرار گرفت و از انتخاب نامکهای خارجی و زننده خوداری شد.

- مقدمات چاپ کارت ملی هوشمند و چاپ شناسنامه بزرگسال فراهم است.

د) تاسیس اداره ثبت احوال در سال 1364 در شهرستان خلخال . تاسیس اداره ثبت احوال خورش رستم در سال 1383 و طرح تعویض شناسنامه های مردم شامل :

-  اختصاص شماره ملی به کلیه اسناد سجلی اعم از موالید و وفات

- صدور کارت ملی به افراد بالای 15 سال

- صدور شناسنامه و سند بصورت مکانیزه

- نصب شبکه دولت

- صدور گواهی وفات به صورت مکانیزه

- تهیه مقدمات صدور شناسنامه مکانیزه برای کلیه افراد بالای 15 سال

- دریافت اطلاعات اشخاص از قبیل آدرس و عکس از سراسر کشور

- تعویض شناسنامه در دست مردم

- تغییر نام از طریق هیات حل اختلاف

- تغییر نام از رطیق دادگاه

- تغییر نام خانوادگی

- حذف پسوند نام محل از آخر نام خانوادگی

- صدور کارت ملی

- ثبت اعلامیه ازدواج به ظهر اسناد اشخاص

- تنظیم سند ولادت و صدور شناسنامه

- تنظیم سند فوت و صدور گواهی وفات

.

منبع : وبسایت ثبت احوال خلخال به آدرس

http://www.sabteahval.ir/ardabil_khalkhal/default.aspx